Vi mangler en kollega, der har erfaringen, kompetencen samt lysten til løse de opgaver, der relaterer sig til vores ca. 240 kolleger inden for personaleadministration – er det dig?

Vores HR-afdeling løser mange forskelligartede opgaver og da vores kollega har søgt nye udfordringer, har vi brug for en garvet kollega i afdelingen.

Du får rig mulighed for selv at præge din arbejdsdag og dine opgaver, får du fuldt ejerskab over.

Administrationen ligger dør om dør med vores beboere og brugere, der lever udsatte liv. Det giver naturligt liv og et til tider hektisk arbejdsmiljø med vores kerneopgave helt tæt på.

Du bliver en del af Administrationen, hvor vi p.t. er 6 kolleger, som sammen med ledelsen bliver dine tætteste samarbejdspartnere. Vi løser opgaver indenfor HR og personaleadministration, økonomi, regnskab samt løn.

Dine primære arbejdsopgaver:

  • Udarbejdelse af kontrakter og lønaftaler
  • Refusionssøgning i forhold til medarbejdere (sygdom, barsel m.v.)
  • Kontakt og sparring med de faglige organisationer samt Dansk Erhverv
  • Tæt samarbejde med lokal ledelse på vores afdelinger
  • Tæt samarbejde med vagtplanlæggere samt vores lønadministration
  • Indkaldelser til samtaler
  • Referent til samtaler og sparringspartner for lokal ledelse
  • Indskanning og arkivering af elektroniske personalesager
  • Ajourføre og opdatere diverse telefon/mail distributionslister
  • Ad hoc-opgaver

Faglige og personlige kompetencer:

Du skal have mod på at blive en del af en anderledes arbejdsplads og en organisation, der er i rivende udvikling. Vi forventer, at du som en naturlig del af fællesskabet løfter opgaver og bidrager til et godt miljø, alle trives i. Humor og selvstændighed vil få dig langt her hos os, kombineret med et godt overblik, en struktureret tilgang til opgaver og selvstændigt at kunne løfte din opgaveportefølje; alt dette under hensyntagen til korte deadlines i ny og næ.

Vi står overfor at skulle tage et nyt HR-system i brug, hvilket du i høj grad sammen med din HR-kollega bliver ansvarlig for kommer godt fra start og sikre, at opsætning giver mening for jer som primært arbejdsredskab.

Vi kan tilbyde:

  • En spændende arbejdsplads med en gruppe dygtige og dedikerede kolleger, der glæder sig til at byde dig velkommen.
  • Masser af mulighed for at tage ansvar, være en del af udviklingen i et spændende hus og for at lære noget.

Du skal have kendskab til og arbejdet med:

  • IT, Office-pakken
  • dk – NemRefusion

Stillingen:
Fastansættelse på 37 timer om ugen.

Arbejdstiden:
Fleksibel arbejdstid. Du kommer til at arbejde i hverdagene, mellem klokken 8-17. Du planlægger selv dine komme- og gåtider.

Tiltrædelse:
Snarest muligt.

Løn efter gældende overenskomst / 30.11 – Overenskomst for kontorpersonale og IT-personale m.fl.

Ansøgningsfrist: 10.5.2023 kl. 12.00.

Vi vil afholde ansættelsessamtaler løbende, så tøv ikke med at sende os din ansøgning samt CV.
Har du opklarende spørgsmål, så er du velkommen til at ringe til HR-assistent Tina Steffensen på
mobilnr. 2269 2936

Ansøgning sendes pr. mail til: ansoegning@maendeneshjem.dk
Husk at anfør ”Erfaren kollega til HR” i emnefeltet.

Hvis du vil vide mere om Mændenes Hjem kan du med fordel læse på vores hjemmeside:
www.maendeneshjem.dk

Det er Mændenes Hjems mission at bidrage til, at hjemløse og udsatte mennesker får mulighed for at erkende og anvende egne ressourcer til at realisere et godt liv og bidrage til et mangfoldigt samfund.